¿Qué es SAP? Definición y versiones

En muchas ocasiones hemos escuchado o leído la palabra SAP, ¿pero sabemos realmente el significado de estas siglas?

Sí tuviéramos que definir SAP, lo describiríamos como un programa informático que permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos… Sus siglas significan Systems Applications and Products in Data Processing y está desarrollado por una compañía alemana que lo lanzó al mercado oficialmente en el año 1992.

Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al usuario con las tareas administrativas, creando un entorno que permite aumentar la productividad entre los usuarios. SAP esta entre los proveedores de software empresarial más relevantes del mundo, después de Microsoft y Oracle, siendo utilizado por todo tipo de empresas no sólo privadas sino también públicas.

SAP cuenta con tres versiones: ERP 6.0, All-In-One (A1) y Business One (B1). La versión ERP 6.0 está destinada a empresas multinacionales, en cambio, las versiones All-in-One y Business One están orientadas a PYMES.

Dentro de la herramienta SAP encontramos los siguientes módulos destinados a un área concreta:

• Gestión financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares…
• Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados…
• Tesorería (TR): Control de fondos, gestión presupuestaria…
• Sistema de proyectos (PS): Contabilidad de costes de proyecto…
• Gestión de personal (HR): Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal…
• Mantenimiento (PM): Planificación de tareas, planificación de mantenimiento…
• Gestión de calidad (QM): Planificación de calidad, inspección de calidad…
• Planificación de producto (PP): Fabricación sobre pedido, fabricación en serie…
• Gestión de material (MM): Gestión de stocks, compras, verificación de facturas…
• Comercial (SD): Ventas, expedición, facturación…
• Workflow (WF): Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos…

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